Arms
 
развернуть
 
443035, Самарская обл., г. Самара, пр. Кирова, д. 100
Тел.: (846) 956-76-77
kirovsky.sam@sudrf.ru
схема проезда
443035, Самарская обл., г. Самара, пр. Кирова, д. 100Тел.: (846) 956-76-77kirovsky.sam@sudrf.ru
 
Съезд судей
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Порядок выдачи судебных дел, судебных актов

                                                                                                                             Утвержден приказом председателя

                                          Кировского районного суда города

                                                                                                                              Самары от 10 апреля 2013 г. № 18

 

        

     Порядок выдачи судебных дел,  копий  судебных актов в Кировском районном суде города Самары.

 

В соответствии с требованиями п.п. 12.1-12.7 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года,  с последующими изменениями и дополнениями,  считаю необходимым установить в Кировском районном суде города Самары  следующий порядок выдачи для ознакомления судебных дел  и порядок выдачи копий  судебных актов.

1. Все судебные дела, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного запроса (заявления) при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) по мотивированному письменному запросу прокурора ему предоставляется возможность ознакомиться с материалами находящегося в производстве суда уголовного дела (ст. 37 ч. 2-1 УПК РФ);

е) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

2. Разрешение для ознакомления с судебными делами выдается:

а) по нерассмотренным судебным делам либо рассмотренным делам, но не сданным в канцелярию суда - судьей, в производстве которого находится дело, а в случае его временного отсутствия – начальником обеспечения судопроизводства  по уголовным либо гражданским делам или председателем суда либо его заместителем;

б)  по рассмотренным судебным делам, находящимися в канцелярии суда, решения по которым не вступили в законную силу - судьей, в производстве которого находилось дело, а в случае его временного отсутствия – начальником обеспечения судопроизводства  по уголовным либо гражданским делам или председателем суда либо его заместителем;

в) по судебным делам, находящимися  в архиве суда на хранении, разрешение на ознакомление с судебными делами выдается начальником общего отдела или председателем суда либо его заместителем.

3. Ознакомление с делами проводится  в специально оборудованном для этой цели помещении (кабинет № 1, 10, 24) в присутствии и под контролем уполномоченного начальником обеспечения судопроизводства  по уголовным либо гражданским делам, начальником общего отдела или председателем суда либо его заместителем сотрудника аппарата суда в условиях,  которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе,  письменный запрос (заявление) приобщается к материалам дела.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Начальники отделов обеспечения  судопроизводства по уголовным и гражданским делам, начальник общего отдела, а также старшие специалисты архива суда обязаны контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

4. В целях своевременного исполнения запросов на ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве у судей либо в канцелярии суда, лицо, намеренное ознакомиться с судебным делом, обязано заблаговременно  уведомить об этом канцелярию суда по служебным телефонам:

 995-05-05 (начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам); 956-57-38 (начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам); 956-46-48 (начальник общего отдела).

5.  Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива, сотрудниками аппарата суда, обслуживающими архив суда, служебный телефон: 995-06-62.

Запросы о выдаче из архива суда судебных дел исполняются в разумный срок , но не более пяти рабочих дней со дня подачи запроса (заявления).

Все запросы (заявления) регистрируются в специальном журнале с указанием ФИО лица, обратившегося с запросом, даты поступления запроса, изложение сути запроса, даты исполнения запроса на ознакомление с судебным делом.

6.Подлинные документы из судебных дел и их,  надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам,  выдаются начальниками отделов обеспечения судопроизводства  по уголовным либо гражданским делам   подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

Заявления о выдаче подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, хранящихся в канцелярии или в архиве суда, подаютсяначальникам отделов обеспечения судопроизводства  по уголовным либо гражданским делам, начальнику общего отдела или председателю суда либо его заместителю.

Срок исполнения заявления не более пяти рабочих дней со дня его подачи.

 

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

7. По запросам подлежат выдаче копии судебных документов, принимаемых в виде отдельных судебных актов: решения, приговора, судебные приказы, определения и  постановления суда, определения и постановления вышестоящих судов, копии протоколов судебного заседания.

 Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, административным делам, копии протоколов судебных заседаний, в том числе определений и постановлений вышестоящих судов, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве, какого суда находится дело.

Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

 8. При подаче заявления о  выдаче из дела (в том числе,  повторной) копий судебных документов, принимаемых в виде отдельных судебных актов:  решения, приговора, судебные приказы, определения и  постановления суда, постановления и определения вышестоящих судов, копии протоколов судебного заседания, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов физические и юридические лица от уплаты государственной  пошлины освобождаются  в соответствии с главой 25.3Налогового кодекса Российской Федерации.

9. ГПК РФ, УПК РФ, К о АП РФ не  предусматривают  обязанности суда изготавливать копии документов, содержащихся в материалах (гражданских, уголовных, административных дел),   в том числе и за отдельную плату, за исключением копий судебных актов,  принимаемых в виде отдельных документов,   протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

При этом лица, участвующие в деле, их представители,  в соответствии с действующим процессуальным законодательством, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно  выписывать из материалов дела любые сведения  и в любом объеме, снимать за свой счет  копии с материалов уголовного, гражданского, административного дела, в том числе с помощью технических средств, в соответствии с их с правами, предусмотренными:

-  ГПК РФ - ст.ст. 34-35 - лица, участвующие в деле;

         - УПК РФ – ст. 42 ч. 2 п. п. 12, 13 - потерпевший, ст. 44 ч. 2 п.п. 12, 13 – гражданский истец,   ст. 45 – представители потерпевшего, гражданского истца и частного обвинителя, ст. 47 ч. 4 п.п. 12, 13, 17, 19 – обвиняемый, подсудимый, ст.ст. 48, 426 и 428 – законные представители несовершеннолетнего обвиняемого и подсудимого,  ст.ст. 49, 53 ч. 1 п. 7 – защитники;

        -  К о АП РФ – ст. 25.1 – лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, ст. 25.2 – потерпевший, ст. 25.3 -  законные представители физического лица, ст. 25.4 – законные представители юридического лица, ст. 25.5 – защитники и представители.

            В соответствии с Инструкцией «О порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции», утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 мая 2010 года № 114, гербовая печать в суде используется:

п. 2.1. Для удостоверения подлинности судебных документов или соответствия копий этих документов подлинникам в судах используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - печати).

п. 3.1. Печати в судах используются для удостоверения подлинности судебных документов или соответствия копий этих документов подлинникам.

При заверении документа печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

К  судебным актам, на которые ставится   печать Кировского районного суда г. Самары, относятся: решения, приговора, судебные приказы, определения и постановления  суда, постановления и определения суда апелляционной, кассационной и надзорной инстанции, копии  протоколов судебного заседания.

            Постановка гербовой печати суда на другие документы из судебных дел, которые не являются судебными актами, запрещается.
 
 

 

 

                         Председатель суда                                                                                            Третьяков А.Ф.

 

 

 

опубликовано 11.04.2013 11:50 (МСК), изменено 11.04.2013 12:31 (МСК)